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5 Dicas para Controlar o seu Contas a Receber.

 

 

Uma das principais ferramentas para tomada de decisão que uma empresa deve utilizar é o controle de contas a receber, sabemos que vendas a prazo geram contas a receber e sabemos que este é um dos principais motivos que levam empresas a se desestruturarem, com base nisso segue abaixo cinco dicas importantes para um controle de contas a receber infalível.

1 – Tenha um cadastro de clientes perfeito

A base de tudo inicia em um cadastro de clientes ao qual você tenha dados que gere informações, tais como : Nome do Cliente, Endereço Completo, CNPJ, Inscrição Estadual, telefones de contato, email, site, ultimas compras, e o que o cliente tem de títulos vencidos ou a vencer, com esses e outros dados importantes você iniciará um relacionamento com seu cliente.

2 – Controle seus pedidos de vendas

Da mesma forma que o cadastro de clientes tem que ter dados relevantes você irá precisar ter um controle de pedido de vendas, qualificado com todas as informações do cliente, dos produtos ou serviços vendidos, valor do produto, valor de desconto, valor total, condição de pagamento acordada, alguma informação adicional, data deste pedido, lembrando que este pedido devera ser assinado e autorizado pelo cliente.

3 – Gere notas fiscais

O documento fiscal é o que da legalidade ao seu financeiro a receber, não se esqueça de colher a assinatura do cliente no rodapé da nota, da mesma forma a nota fiscal devera conter informações importantes como: dados dos clientes, dos produtos, tributações, frete entre outros. 

4 – Acompanhe os títulos em aberto e os títulos pagos

Essa dica é muito simples e o que percebemos é que muitas empresas simplesmente não acompanham os títulos que foram recebidos e os que ficaram em aberto, um acompanhamento diário dos títulos é fundamental para sucesso do controle de contas a receber, tenha processos e pessoas para desempenhar essa rotina de forma tranquila, dê baixa nos títulos recebidos e efetue cobranças aos títulos em aberto, outra forma muito utilizada é o lembrete de vencimento, isso poderá ser feito por e-mail de uma maneira que gere relacionamento com o cliente e ele seja lembrado que o titulo irá vencer naquela data.

5 – Utilize um software de gestão

Como já disse outras vezes controlar um volume pequeno de informações é muito fácil basta caneta e papel, de acordo com que este volume cresce, sem duvida você ira precisar utilizar um software que lhe ofereça segurança das informações, agilidade e rapidez, neste momento utilize o software www.sistemagratis.com.br, inicie grátis e agregue de acordo com sua necessidade.

FONTE: SOFTUP Sistemas

 




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